Bureautique - Introduction

Qu'est-ce que la bureautique ?

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « les systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique française.

Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...).

Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

• échange d'informations
• gestion des documents administratifs
• manipulation de données numériques
• planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps

Les outils d'une suite bureautique

On appelle « suite bureautique » un ensemble de logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques. Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels suivants :

• un traitement de texte
• un tableur
• un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
• une base de données
• un agenda

Les principales suites bureautiques sont :

• AppleWorks
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus SmartSuite
• Microsoft Office
• Sun StarOffice
• OpenOffice (logiciel libre)